Где ИИ действительно уместен

Когда правила понятны, можно выбирать автоматизацию. Если же каждый участник описывает процесс по-разному, ИИ рискует лишь быстрее воспроизводить эту неопределённость.

Начать с подготовки, а не полномочий

Для первого запуска подходят черновик итогов встречи, сбор статусов и подготовка сводки из разрешённых источников. У каждой строки должны сохраняться основания. Принятие существенных решений и изменение обязательств остаются у уполномоченного человека.

Проверять смысл, а не уверенность текста

ИИ может превратить предложение в обязательство, перепутать ответственного или добавить срок, которого не было. При приёмке сравнивайте результат с исходной записью. Просите явно отмечать отсутствующие сведения, вместо того чтобы заполнять пробелы правдоподобными ответами.

Модель 04 · границы ролей

Развернуть ↗Поделиться ↗

EVOLVIN MEDIA / ПРАКТИКА

Начинайте автоматизацию с подготовки решений

1. 01

   Встреча

   Система готовит: Черновик договорённостей

   Человек решает: Что согласовано

2. 02

   Отчёт

   Система готовит: Сводку и отклонения

   Человек решает: Что изменить

3. 03

   Клиентский запрос

   Система готовит: Бриф и уточнения

   Человек решает: Что обещать клиенту

ИИ ускоряет процесс. Сначала найдите сам процесс.

Переслать мысль с карточкой ↗

Как читать схему

Для проверки смысла сохраняйте источники и одну действующую версию договорённостей. Новые полномочия требуют отдельного решения.

Вертикальная версия для телефона. Полную композицию можно открыть кнопкой «Развернуть».

Одна версия договорённостей

Результат должен попадать в действующую рабочую систему. Если одна версия живёт в чате, другая в таблице, а третья у помощника, появляется дополнительное согласование. Назначьте место, где хранится принятая версия, и фиксируйте, кто её утвердил.